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事半功倍 Word2000表格编辑自动化

作者：佚名来源：网上收集发布时间：2006-5-22 19:38:33

　　作者：朱秀华
　　编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用 Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。
　　1.多页表格标题行快速设置
　　编辑 Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。
　　2.表格中数值型数据按小数点对齐
　　为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
　　3.表格中数据的排序
　　当我们在 Word表格中需要将数据排序时，可用 Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。
　　(责任编辑：e108)

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