考察邮件服务器的邮箱管理能力时,应该特别注意产品在为用户建立邮箱时的存储方式。目前主要有三种类型:第一种是集中存放。第二种是为每个用户邮箱建立一个计算机文件子目录。第三种是为每个用户邮箱建立一个计算机文件。
在考察邮箱存储方式时,还应该注意是否支持跨越物理磁盘存放。能够并行访问多个物理磁盘的系统,可以提供更高的用户服务响应速度。
1)单一邮箱和多邮箱
由于所采用的邮件服务协议不同,邮件服务器为每个用户提供的邮箱或者邮箱文件夹是不一样的。
2)邮箱容量控制
为每个用户提供多大的邮件存储空间,不同的邮件服务器提供了不同的设置手段。制约邮箱容量的最终硬件条件是可以使用的磁盘空间。
3)收信邮箱管理
如何管理用户收信邮箱中的信件,不同的邮件服务器提供的功能也不相同。对于政府部门或商业机构来说,通常将电子邮件视为机构的财产,不允许雇员使用机构的电子邮件系统收发与业务无关的私人信件。因此,机构希望邮件服务器的管理员保留对用户邮件的监察权。这并不牵涉侵犯个人隐私权的问题。但是对于直接向个人提供公众电子邮件服务的机构来说, 就应该注意这个问题。
4)发信邮箱管理
发信邮箱也称为发信队列。对于等待发送的信件,邮件服务器应该提供的可设置功能包括投送间隔、重发间隔和次数、保留时间、无法投递信件处理方法等。是否具备对用户所发送邮件监察的功能,也是选择邮件服务器需要考虑的因素之一。有的邮件服务器还可选择是否将所发送邮件的副本,送入管理员指定的位置存放备查。
七、客户端软件支持能力
邮件服务器所支持的客户端邮件收发软件,主要与服务器所使用的服务协议有关。通常支持的有SMTP/POP3客户和IMAP客户,有的还支持 Web浏览器客户。
八、通信能力
选择邮件服务器的时候,在通信方面进行考察主要涉及三个方面:
1)连接方式支持能力
为了收发电子邮件,邮件服务器通常工作在通过专线与Internet始终保持连接的模式下。如果一个机构的局域网,是通过电话拨号与Internet 服务供应商ISP的服务线路连接,机构在局域网建立的邮件服务器作为邮件转发的中继,那么就需要邮件服务器具备电话拨号通信支持能力。
2)接入控制能力
当邮件服务器为用户提供连接服务的时候,系统资源的占用情况与通信连接数量成正比。一些邮件服务器提供了设置界面,可以通过参数对接入连接进行控制。
3)通信带宽管理能力
当邮件服务器与外界连接传送信息的时候,可能会占用大量的通信信道带宽。为了防止邮件服务器对带宽的过量占用,一些邮件服务器可以对所占用的最大带宽进行设置。