2.3 数据库描述：
使用SQL SERVER2000作为后台数据库，就可以行使基于网络连接的用户认证。从而给不同的子系统分配不同的数据库使用角色，让他们彼此之间使用的数据库隔离开来，以达到较高的安全性。
2.4 数据采集：
通过Internet从网站上收集一些图书的相关信息，录入数据库，从而建立数据库，并在编码调试阶段测试各个功能模块的实现。
3．功能需求：
3.1 功能划分：
图书管理系统主要实现以下七方面的功能：
a.查询 b.图书借还 c.图书入库 d.图书维护
e.图书超期提示 f.环境管理 g.备份还原
3.2 功能描述：
图书管理包括查询、借还、入库、维护、超期提示、环境管理和备份还原七方面功能。
图书入库，主要实现入库登记。
图书借阅，进行借书登记（此操作由管理员完成）；当用户要查询自己的借阅情况时，可进行借阅查询。
图书超期提示，当借阅者在已到借书期限时未归还图书，提示其尽快办理归还手续。
3.3 数据流图（DFD）：
新书入库DFD：
D1 库存清单
D1 库存清单
图书借阅的DFD：
过期提示的DFD：
借阅查询的DFD：
D1 借阅查询清单
还书处理的DFD：
D1 库存清单
4．安全性需求：
考虑到不同用户的权限不同，第一次进入该系统时应该向管理员申请注册一个用户名和密码，并完整的填写相关信息，同时存入数据库表中。这样管理员就可赋予不同用户不同的权限。每位用户根据自己的身份不同，进入不同的用户界面。管理员有权力行使所有的管理功能，普通用户只能进行一般的查询。
5．一致性需求：
在图书管理系统相关的表之间，有较强的关联性，为了实现一致性的需求，我们在各个表之间建立起了一致性约束。
6．完整性需求：
根据图书管理系统的要求，为保持数据的完整性，采用了数据库的事务机制，防止出现操作故障。
三. 概要设计说明书：
1．总体设计：
1.1 系统结构示意图：
图书管理系统结构示意图
1.2总体结构和模块外部设计：
2．接口设计：
2.1 外部接口：
通过一定的计算机硬件，建立服务器系统，管理员通过管理服务器系统，与用户进行交互，从而达到资源共享的目的，实现图书管理系统。
2.2 内部接口：
程序内部需要共同的数据定义和描述，此系统是智能办公化管理系统的一个子系统，必须和这个系统的其他子系统统一数据定义等，才能使该系统性能达到最好，并且要尽量消除和其他子系统模块之间存在的数据冗余，才能使整个智能办公系统做到高效，方便。
3．E-R图
E-R图清楚地描述了系统中各个实体之间的联系，以及各个实体所具有的属性，可以使读者很清楚地了解整个系统的总体处理。在建立E-R图的过程中，主要经历以下几个步骤：1.选择局部应用；2.逐一设计分E-R图；3.合并分E-R图，生成初步E-R图；4.消除不必要的冗余，设计基本的E-R图。
4．运行设计：
4.1 运行模块的组合：
运行模块分成基本的三个模块，即是：输入模块，输出模块，处理模块等。这使得整个系统的维护容易，简单；系统的结构层次简单，易懂。
4.2 运行控制：
本系统采用的控制方式主要有三种：顺序，选择，循环。
5．安全保密设计：
考虑到不同用户的权限不同，第一次进入该系统时应该向管理员注册一个用户名和密码，并完整的填写相关信息，同时存入数据库表中。这样管理员就可赋予不同用户不同的权限。当用户登录进操作界面之前，我们设置了用户名和密码，当用户名和密码相匹配时才能进入该用户所允许做的权限操作界面，否则就只能看到登录界面管理员有权力行使所有的管理功能，普通用户只能进行一般的查询。
四．详细设计：
1．数据库表
权限：（权限，姓名）
登录用户：（帐号，姓名，密码，权限）
用户：（用户帐号，姓名，性别，组号，证件号码）
图书类别：（类别，类名）
图书：（图书编号，类别，书名，作者，出版日期，出版社，定价，总数量，剩下数量，备注）
借阅：（用户帐号，图书编号，借书日期，到期日期，数量，还书日期）
借阅信息：（用户帐号，图书编号，借书日期，到期日期，数量，还书日期）
2．计算机的软件配置
Windows 98/Windows xp/Windows 2000/Windows 2003；
五. 编码与实现：
六. 测试
